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Elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung)
an das Amt Schwarzenbek-Land

Das Amt Schwarzenbek-Land ermöglicht es Rechnungssteller*innen, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) einzureichen.

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) erstellt, übermittelt und automatisiert empfangen und verarbeitet werden kann. Sie unterscheidet sich wesentlich von einem PDF-Dokument oder einer eingescannten Papierrechnung.

Geltungsbereich
Die folgenden Hinweise gelten für Rechnungen an:

  • das Amt Schwarzenbek-Land
  • den Abwasserverband Gülzow-Kollow über das Amt Schwarzenbek-Land
  • alle amtsangehörigen Gemeinden
  • den Schulverband Kuddewörde-Grande
  • den Feuerwehrzweckverband Hamfelde-Dahmker
  • den Zweckverband Kläranlage Köthel
  • den Zweckverband Kindertagesstätten Schwarzenbek-Land

Übermittlungsmöglichkeiten

  1. Per Post (Papierrechnung)
    Rechnungen können weiterhin in Papierform auf dem Postweg an die Verwaltung gesendet werden.

  2. Als strukturierte E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD)
    Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich das Portal des Landes Schleswig-Holstein 

    E-Rechnungsportal - Dienst Einstiegsseite - Schleswig-Holstein-Service

    Die Leitweg-ID des Amtes Schwarzenbek-Land, die auch für alle anderen im Geltungsbereich genannten Rechnungsempfänger*innen zu verwenden ist, lautet
    0204:010535373-0000-49

  3. Als PDF-Datei per E-Mail
    Alternativ können Rechnungen im PDF-Format per E-Mail übermittelt werden an:

    rechnungen@amt-schwarzenbek-land.de

    Hinweis: Nur Rechnungen im originalen, digitalen PDF-Format (keine Scans von Papierrechnungen) sind zulässig.


Anforderungen an die Rechnung

Um eine fristgerechte Bearbeitung zu gewährleisten, beachten Sie bitte folgende Vorgaben:

  • Geben Sie die Auftragsnummer, den Namen sowie das Fachamt der beauftragenden Person an.
  • Achten Sie auf die korrekte Adressierung des Rechnungsempfängers:
    a.) Wenn das Amt selbst der Leistungsempfänger ist:
    Amt Schwarzenbek-Land
    Der Amtsvorsteher
    Gülzower Straße 1
    21493 Schwarzenbek

    b.) Wenn eine amtsangehörige Gemeinde oder ein Verband der Leistungsempfänger ist:
    Amt Schwarzenbek-Land
    für die Gemeinde (Name) / den Schulverband (Name) / den Zweckverband (Name) / für den Feuerwehrzweckverband (Name)
    Gülzower Straße 1
    21493 Schwarzenbek

  • Bitte senden Sie nur eine Rechnung pro E-Mail.
  • Vermeiden Sie die Übersendung von Werbung, Newslettern oder Vertragsunterlagen an die oben genannte E-Mail-Adresse.
  • Mahnungen sind keine Rechnungsdokumente und sind direkt an das zuständige Fachamt zu richten.
  • Beachten Sie die gesetzlichen Anforderungen gemäß §§ 14, 14a-c und 33 Umsatzsteuergesetz.