Elektronische Rechnungsstellung (E-Rechnung)
an das Amt Schwarzenbek-Land
Das Amt Schwarzenbek-Land ermöglicht es Rechnungssteller*innen, elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) einzureichen.
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format (z. B. XRechnung, ZUGFeRD) erstellt, übermittelt und automatisiert empfangen und verarbeitet werden kann. Sie unterscheidet sich wesentlich von einem PDF-Dokument oder einer eingescannten Papierrechnung.
Geltungsbereich
Die folgenden Hinweise gelten für Rechnungen an:
- das Amt Schwarzenbek-Land
- den Abwasserverband Gülzow-Kollow über das Amt Schwarzenbek-Land
- alle amtsangehörigen Gemeinden
- den Schulverband Kuddewörde-Grande
- den Feuerwehrzweckverband Hamfelde-Dahmker
- den Zweckverband Kläranlage Köthel
- den Zweckverband Kindertagesstätten Schwarzenbek-Land
Übermittlungsmöglichkeiten
- Per Post (Papierrechnung)
Rechnungen können weiterhin in Papierform auf dem Postweg an die Verwaltung gesendet werden. - Als strukturierte E-Rechnung (XRechnung oder ZUGFeRD)
Bitte nutzen Sie hierfür ausschließlich das Portal des Landes Schleswig-Holstein
E-Rechnungsportal - Dienst Einstiegsseite - Schleswig-Holstein-Service
Die Leitweg-ID des Amtes Schwarzenbek-Land, die auch für alle anderen im Geltungsbereich genannten Rechnungsempfänger*innen zu verwenden ist, lautet
0204:010535373-0000-49 - Als PDF-Datei per E-Mail
Alternativ können Rechnungen im PDF-Format per E-Mail übermittelt werden an:
rechnungen@amt-schwarzenbek-land.de
Hinweis: Nur Rechnungen im originalen, digitalen PDF-Format (keine Scans von Papierrechnungen) sind zulässig.
Anforderungen an die Rechnung
Um eine fristgerechte Bearbeitung zu gewährleisten, beachten Sie bitte folgende Vorgaben:
- Geben Sie die Auftragsnummer, den Namen sowie das Fachamt der beauftragenden Person an.
- Achten Sie auf die korrekte Adressierung des Rechnungsempfängers:
a.) Wenn das Amt selbst der Leistungsempfänger ist:
Amt Schwarzenbek-Land
Der Amtsvorsteher
Gülzower Straße 1
21493 Schwarzenbek
b.) Wenn eine amtsangehörige Gemeinde oder ein Verband der Leistungsempfänger ist:
Amt Schwarzenbek-Land
für die Gemeinde (Name) / den Schulverband (Name) / den Zweckverband (Name) / für den Feuerwehrzweckverband (Name)
Gülzower Straße 1
21493 Schwarzenbek - Bitte senden Sie nur eine Rechnung pro E-Mail.
- Vermeiden Sie die Übersendung von Werbung, Newslettern oder Vertragsunterlagen an die oben genannte E-Mail-Adresse.
- Mahnungen sind keine Rechnungsdokumente und sind direkt an das zuständige Fachamt zu richten.
- Beachten Sie die gesetzlichen Anforderungen gemäß §§ 14, 14a-c und 33 Umsatzsteuergesetz.